個人情報の取り扱いについて

東京都理容生活衛生同業組合

東京都理容生活衛生同業組合(以下、組合という)は、個人情報の取り扱いについて個人情報の保護に関する法律の趣旨を尊重し、以下の方針に基づいて、正確性と機密性の保持、及び適切な利用に努めてまいります。

１．個人情報の利用目的
当組合は、下記の利用目的で個人情報を取得・管理・利用いたします。

(1)組合に所属する組合員の経営の安定、福利厚生等を目的として実施している、経営の健全化・技能向上事業、広報事業、共済事業等のため
(2)上記(1)記載の事業を実施するための事務手続き、維持管理、アンケート調査及び必要書類・機関紙・パンフレット等の送付並びにホームページでのサロン情報の提供等のため
(3)上記目標を達成するために必要な範囲内で、委託運送会社及び４項記載の事業を運営する全国理容生活衛生同業組合連合会(全理連)を経由して委託保険会社にそれぞれ第三者提供するため
(4)一般消費者に組織イメージをＰＲするため

２．保有している個人情報の種類 当組合は、前項の事業の実施に関し、当組合に所属する組合員等の個人情報(氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、理容師免許番号、健康状態等、融資借入情報、機関誌購読情報等)及び消費者の個人情報(ホームページでのプレゼント応募情報等)を取得して保有しています。

３．情報の管理
当組合は、利用目的に照らして必要と判断した範囲内で、取得した個人情報の正確性、最新性および適切な内容を維持するよう努めます。
また、当組合は取得した個人情報を保護するために、管理責任者を置き必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
業務委託にあたっては、委託先において情報管理に関する従業員の監督のための措置がとられていることを確認する等、委託先の総合的な安全性を確認します。

４．第三者への提供
当組合は、1項の利用目的達成のため次の資料を第三者に提供します。

(1)各共済制度の運営のために必要な申込書等に記入された個人情報(氏名、住所、生年月日、健康状態等)を、名簿(原本あるいは写し)、申込書等を複写した書面又は情報を記録した電子媒体を交付して全理連が保険契約する委託保険会社へ提供
(2)広報、告知連絡のために必要な組合員名簿に記入された個人情報(氏名、住所、店名、電話番号)を発送代行委託契約する運送会社へ提供
組合員からの求めがあった場合には、上記の委託保険会社及び委託運送会社への情報提供を停止しますが、この場合には、各共済制度の円滑な実施及び広報、告知連絡業務に支障をきたす場合があります。

当組合は、当組合の行う事業の実施のため、上記の場合及び以下の場合を除き、組合員・従業員・消費者の個人情報を第三者へ提供いたしません。
(1)ご本人の同意がある場合
(2)法令に基づく場合
(3)人の生命・身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(6)守秘契約を締結した第三者に業務委託を行うとき

５．保有個人データの開示・訂正・利用停止等 当組合は、保有する個人データに関して、開示・訂正・利用停止等のご依頼があった場合は、ご本人からのご依頼であることを確認させていただいたうえで、法令に従い、当組合の定めるところにより、開示・訂正・利用停止等いたします。